Unit Perpustakaan dan E-Learning merupakan unit penunjang akademik di bawah koordinasi Direktur Politeknik Pekerjaan Umum yang bertugas mendukung pelaksanaan tridarma perguruan tinggi melalui penyediaan layanan informasi, pengelolaan koleksi, pengembangan perpustakaan digital, serta penyelenggaraan berbagai layanan kepustakawanan. Struktur organisasi disusun untuk memastikan setiap fungsi pengelolaan perpustakaan berjalan secara efektif, efisien, dan terkoordinasi. Setiap divisi memiliki tugas dan tanggung jawab yang saling mendukung dalam memberikan layanan terbaik kepada sivitas akademika.

Susunan Organisasi

• Direktur Politeknik Pekerjaan Umum

Direktur merupakan pimpinan tertinggi Politeknik Pekerjaan Umum yang bertanggung jawab terhadap penyelenggaraan seluruh kegiatan akademik dan nonakademik, termasuk pembinaan serta pengawasan Unit Perpustakaan dan E-Learning.

• Ketua Unit Perpustakaan dan E-Learning

Ketua Unit bertanggung jawab dalam merencanakan, mengoordinasikan, mengembangkan, serta mengevaluasi seluruh program dan layanan perpustakaan. Selain itu, Ketua Unit memastikan seluruh layanan informasi dan sumber belajar mendukung kebutuhan pendidikan, penelitian, dan pengabdian kepada masyarakat.

• Sekretaris

Sekretaris membantu Ketua Unit dalam pelaksanaan administrasi, koordinasi kegiatan, penyusunan laporan, dokumentasi, serta pengelolaan tata usaha yang mendukung kelancaran operasional perpustakaan.

Divisi Organisasi

1. Divisi Informasi dan Data

Divisi Informasi dan Data bertanggung jawab dalam pengelolaan teknologi informasi perpustakaan, penyediaan informasi digital, publikasi, serta pengembangan kerja sama untuk meningkatkan akses informasi bagi pemustaka.

Ruang lingkup tugas meliputi:

• Sistem Informasi Perpustakaan

Mengelola aplikasi perpustakaan, pangkalan data, website, dan sistem informasi pendukung layanan perpustakaan.

• Koleksi Digital

Mengelola koleksi digital, perpustakaan digital, repository, serta berbagai sumber informasi elektronik yang dapat diakses oleh pengguna.

• Media Informasi Perpustakaan

Menyusun dan mengelola media informasi, publikasi, konten website, media sosial, serta sarana promosi layanan perpustakaan.

• Humas dan Kerja Sama

Mengembangkan jejaring kerja sama dengan institusi lain, menjalin kemitraan, serta mendukung kegiatan publikasi dan hubungan kelembagaan.

2. Divisi Layanan Pemustaka

Divisi Layanan Pemustaka bertugas memberikan layanan langsung kepada pengguna perpustakaan serta mendukung peningkatan kompetensi literasi informasi sivitas akademika.

Ruang lingkup tugas meliputi:

• Layanan Sirkulasi dan Referensi

Menyelenggarakan layanan peminjaman, pengembalian, perpanjangan koleksi, layanan referensi, serta bantuan penelusuran informasi.

• Layanan Literasi Informasi

Menyelenggarakan kegiatan pendidikan pemustaka, orientasi perpustakaan, pelatihan penelusuran informasi, serta program literasi informasi.

• Layanan Fasilitas Ruangan

Mengelola pemanfaatan ruang baca, ruang diskusi, ruang multimedia, dan fasilitas pendukung lainnya agar dapat dimanfaatkan secara optimal.

• Layanan Riset

Memberikan dukungan kepada sivitas akademika dalam kegiatan penelitian melalui layanan konsultasi informasi, penelusuran referensi, serta layanan akademik lainnya.

3. Divisi Layanan Teknis

Divisi Layanan Teknis bertanggung jawab dalam pengelolaan seluruh siklus koleksi perpustakaan mulai dari perencanaan hingga pelestarian koleksi.

Ruang lingkup tugas meliputi:

• Pengembangan dan Evaluasi Koleksi

Menyusun kebijakan pengembangan koleksi, melakukan analisis kebutuhan informasi, serta mengevaluasi kesesuaian koleksi dengan kebutuhan pengguna.

• Seleksi dan Evaluasi Bahan Pustaka

Melaksanakan seleksi bahan pustaka berdasarkan kebutuhan sivitas akademika, kurikulum, serta perkembangan ilmu pengetahuan dan teknologi.

• Pengolahan Bahan Pustaka

Melakukan inventarisasi, klasifikasi, katalogisasi, pelabelan, serta pengolahan teknis lainnya agar koleksi siap dilayankan kepada pengguna.

• Preservasi dan Konservasi Koleksi

Melaksanakan kegiatan pemeliharaan, perawatan, perbaikan, serta pelestarian koleksi agar tetap dapat dimanfaatkan dalam jangka panjang.

Komitmen Organisasi

Melalui struktur organisasi yang terintegrasi, Unit Perpustakaan dan E-Learning Politeknik Pekerjaan Umum berkomitmen untuk memberikan layanan informasi yang profesional, inovatif, dan berorientasi pada kebutuhan pengguna. Setiap divisi bekerja secara sinergis untuk mendukung peningkatan kualitas pembelajaran, penelitian, serta pengembangan ilmu pengetahuan di lingkungan Politeknik Pekerjaan Umum.

Dipublikasikan pada 5 Januari 2026
Oleh: Unit Perpustakaan dan E-Learning